Должностная инструкция транспортного экспедитора

I. Общие положения

1. Транспортный экспедитор относится к категории специалистов.
2. Транспортный экспедитор должен знать:
   1. 2.1. Законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, относящиеся к транспортной и транспортно-экспедиционной деятельности.
   2. 2.2. Международные соглашения и конвенции по транспорту.
   3. 2.3. Подвижной состав видов транспорта.
   4. 2.4. Технологию и организацию транспортно-экспедиционного обслуживания.
   5. 2.5. Эксплутационные возможности транспортных путей и терминальных систем.
   6. 2.6. Методы оптимизации транспортно-технологических схем доставки грузов с использованием логистических систем.
   7. 2.7. Организацию транспортной инфраструктуры (пропускные и провозные возможности дорог, морских, речных портов и пристаней, аэропортов, транспортных узлов).
   8. 2.8. Действующие системы тарифов, налогов, скидок и льгот на перевозки; системы таможенных и страховых платежей.
   9. 2.9. Методы определения стоимости доставки грузов.
   10. 2.10. Порядок заключения договоров, оформления товарно-сопроводительных, транспортно-экспедиционных, платежных, страховых и претензионных документов.
   11. 2.11. Основы товароведения.
   12. 2.12. Классификацию грузов и способов упаковки, маркирования отдельных грузов.
   13. 2.13. Правила перевозок на всех видах транспорта.
   14. 2.14. Правила и нормы экологии и безопасности движения на транспорте.
   15. 2.15. Основы законодательства о труде и охране труда Российской Федерации в части, необходимой для организации транспортно-экспедиционной деятельности.
3. Назначение на должность транспортного экспедитора и освобождение от должности производится приказом руководителя организации.

II. Должностные обязанности

Транспортный экспедитор:

1. Организует доставку груза, его перегрузку, хранение, выполнение других работ с грузом так, чтобы груз был доставлен грузополучателю своевременно (в сроки, определяемые договором транспортной экспедиции, договором перевозки грузов и другими договорными обязательствами с грузовладельцами) и сохранно (без ухудшения потребительских свойств грузов и сверхнормативных потерь).
2. Координирует взаимодействие всех участников доставки грузов.
3. Составляет технологические и экономические обоснования транспортно-технологических маршрутов и схем доставки грузов с учетом пожеланий и требований грузовладельцев.
4. Организует выполнение услуг по приему товаров (грузов), их перевозке и выдаче в установленном порядке.
5. Организует при приемке грузов проверку соответствия количества фактически полученных мест и маркировки количеству грузовых мест и маркировке, указанным в транспортной документации.
6. Организует фрахтование транспортных средств (автомобилей, вагонов, морских и речных судов, авиатранспорта).
7. Контролирует:
   • наличие экспедиторской (отправительской) маркировки грузов;
   • наличие пломб и оттисков на перевозочных средствах, контейнерах, хладокамерах, бункерах, других помещениях и емкостях для хранения;
   • состояние транспортных средств, а также исправность тары и упаковки.
8. Отслеживает:
   • ход выполнения погрузочно-разгрузочных, перегрузочных, перевалочных, складских и упаковочных работ;
   • соблюдение сроков и условий хранения, накопления и выдачи грузов.
9. Обеспечивает соблюдение в процессе транспортно-экспедиционного обслуживания условий договоров, требования нормативных правовых актов и международных договоров по вопросам перевозки и транспортно-экспедиторской деятельности, безопасности труда, пожарной, санитарной, экологической и другой безопасности.
10. Оформляет товарно-транспортные и другие сопроводительные документы на всех этапах реализации транспортно-технологических маршрутов и схем доставки грузов, грузовые таможенные декларации и другие документы, необходимые для таможенной очистки грузов, в соответствии с установленными требованиями.
11. Оформляет документы, связанные со страхованием грузов, коммерческие и другие акты в соответствии с установленными формами в случаях прибытия грузов и перевозочных средств в поврежденном состоянии (порча и (или) недостача грузов и грузовых мест, поврежденные пломбы, пломбозапорные устройства или их отсутствие).
12. Рассчитывает провозные платежи и сборы.
13. Информирует грузовладельцев о движении грузов.
14. Ведет учет необходимой коммерческой документации и заполняет формы установленной статистической отчетности о транспортно-экспедиционной деятельности.
15. Производит в установленном порядке переадресовку грузов, организует реализацию невостребованных грузов, а также при необходимости работу по розыску грузов, транспортных средств.
16. Ведет претензионные дела.
17. Обеспечивает в процессе своей деятельности соблюдение законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации применительно к транспортному комплексу, а также международным соглашениям и конвенциям по транспорту.

III. Права

Транспортный экспедитор имеет право:

1. Требовать от грузоотправителей и грузополучателей предоставления необходимых документов на грузы.
2. Не принимать товарно-транспортные и иные перевозочные документы, в которых неправильно указаны наименования и свойства грузов.
3. Не принимать ненадлежаще оформленные документы, необходимые для исполнения таможенных, санитарных и других правил.
4. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
6. Требовать от руководства организации обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

IV. Ответственность

Транспортный экспедитор несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.