Должностная инструкция табельщика

I. Общие положения

1. Табельщик относится к категории технических исполнителей.
2. На должность табельщика назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование или основное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
3. Назначение на должность табельщика и освобождение от нее производится
4. Табельщик должен знать:
   1. 4.1. Постановления, распоряжения, приказы, положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета.
   2. 4.2. Графики сменности работы и режим рабочего времени на предприятии и в его подразделениях.
   3. 4.3. Организацию делопроизводства на предприятии.
   4. 4.5. Основы организации труда.
   5. 4.6. Законодательство о труде.
   6. 4.7. Правила внутреннего трудового распорядка.
   7. 4.8. Правила и нормы охраны труда.
5. На время отсутствия табельщика (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора организации.

II. Должностные обязанности

Табельщик:

1. Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.
2. Делает соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляет рапорты (сводки) о явках на работу, а также об опозданиях и неявках с указанием причин, их вызвавших, ведет учет списочного состава работников.
3. Систематически вносит изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.
4. Контролирует своевременность представления работниками листков о временной не-трудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих их право на отсутствие на работе.
5. В установленном порядке представляет табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.
6. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя

III. Права

Табельщик имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.
2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
4. Запрашивать лично или по поручению руководства от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Табельщик несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.