Должностная инструкция ответственного секретаря редакции

I. Общие положения

1. Ответственный секретарь редакции относится к категории руководителей.
2. Ответственный секретарь редакции должен знать:
   1. 2.1. Законодательство о средствах массовой информации, законодательные и нормативные правовые документы, касающиеся периодической печати.
   2. 2.2. Специфику информационной работы.
   3. 2.3. Основы газетно-журнального производства.
   4. 2.4. Основы авторского права.
   5. 2.5. Порядок заключения авторских договоров.
   6. 2.6. Методы подготовки материалов в печать.
   7. 2.7. Методы редактирования и основы художественно-технического оформления изданий.
   8. 2.8. Стандарты, технические условия, инструкции и другие нормативные документы по подготовке и выпуску газеты (журнала).
   9. 2.9. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.
   10. 2.10. Основы организации труда и управления.
   11. 2.11. Основы трудового законодательства.
   12. 2.12. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
3. На время отсутствия редактора по выпуску (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Ответственный секретарь редакции:

1. Организует и контролирует внутриредакционную работу по планированию, своевременной и качественной подготовке материалов к печати.
2. Осуществляет отбор материалов в газету (журнал), контролирует выполнение графика поступления публикаций, рубрик, полос, подборок.
3. Руководит работой всех отделов газеты (журнала) и контролирует выполнение ими текущих планов.
4. Совместно с редакторами отделов разрабатывает проекты очередных и перспективных планов газеты (журнала), представляет их на рассмотрение главному редактору, редколлегии.
5. Организует своевременную и качественную подготовку и сдачу в производство всего печатного материала согласно графику.
6. Руководит подготовкой оригинал-макета номера газеты (журнала).
7. Обеспечивает соблюдение стандартов, технических условий и других нормативных документов при работе над оригиналом.
8. Отвечает за выполнение сдачи материала в набор, контролирует прохождение номера, вносит по мере необходимости коррективы, осуществляет связь с типографией.
9. Организует работу по размещению в газете (журнале) объявлений и рекламы, координирует работу по подготовке текстов рекламных объявлений.
10. Подготавливает договоры и соглашения с организациями, авторами, переводчиками, рецензентами, спецредакторами и научными консультантами.
11. Организует профессиональную учебу редакционного персонала.

III. Права

Ответственный секретарь редакции имеет право:

1. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
2. Вносить на рассмотрение редакции предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.
3. Привлекать отдельных специалистов редакции к совместному решению экстренных вопросов.

IV. Ответственность

Ответственный секретарь несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.