Должностная инструкция начальника финансового отдела

I. Общие положения

1. Начальник финансового отдела относится к категории руководителей.
2. На должность начальника финансового отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.
3. Назначение на должность начальника финансового отдела и освобождение от
4. Начальник финансового отдела должен знать:
   1. 4.1. Законодательные и нормативные документы, регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность.
   2. 4.2. Нормативные и методические материалы, касающиеся финансовой деятельности предприятия.
   3. 4.3. Перспективы развития предприятия.
   4. 4.4. Состояние и перспективы развития финансовых рынков и рынков сбыта продукции (работ, услуг).
   5. 4.5. Основы технологии производства.
   6. 4.6. Организацию финансовой работы на предприятии.
   7. 4.7. Порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов де-нежных средств, планов реализации продукции (работ, услуг), планов по прибыли.
   8. 4.8. Систему финансовых методов и рычагов, обеспечивающих управление финансовыми потоками.
   9. 4.9. Порядок финансирования из государственного бюджета, краткосрочного и долго-срочного кредитования предприятия, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, начисления платежей в государственный бюджет и государственные внебюджетные социальные фонды.
   10. 4.10. Порядок распределения финансовых ресурсов, определения эффективности финансовых вложений.
   11. 4.11. Нормирование оборотных средств.
   12. 4.12. Порядок и формы финансовых расчетов.
   13. 4.13. Налоговое законодательство.
   14. 4.14. Стандарты финансового учета и отчетности.
   15. 4.15. Экономику, организацию производства, труда и управления.
   16. 4.16. Бухгалтерский учет.
   17. 4.17. Средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи.
   18. 4.18. Основы трудового законодательства.
   19. 4.19. Передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования финансовой деятельности предприятия.
   20. 4.20. Правила и нормы охраны труда.
5. Начальник финансового отдела в своей деятельности руководствуется:
   1. 5.1. Положением о финансовом отделе предприятия.
   2. 5.2. Настоящей должностной инструкцией.
6. Начальник финансового отдела осуществляет руководство работниками отдела.
7. На время отсутствия начальника финансового отдела (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Начальник финансового отдела:

1. Организует управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в условиях рынка, в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли.
2. Обеспечивает разработку финансовой стратегии предприятия и его финансовую устойчивость.
3. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.
4. Обеспечивает доведение утвержденных финансовых показателей до подразделений предприятия.
5. Участвует в подготовке проектов планов реализации продукции (работ, услуг), капитальных вложений, научных исследований и разработок, планировании себестоимости продукции и рентабельности производства, возглавляет работу по расчету прибыли и налога на прибыль.
6. Определяет источника финансирования производственно-хозяйственной деятельности предприятия, включающие бюджетное финансирование, краткосрочное и долгосрочное кредитование, выпуск и приобретение ценных бумаг, лизинговое финансирование, привлечение заемных и использование собственных средств, проводит исследование и анализ финансовых рынков, оценивает возможный финансовый риск применительно к каждому источнику средств и разрабатывает предложения по его уменьшению.
7. Осуществляет инвестиционную политику и управление активами предприятия, определяет оптимальную их структуру, подготавливает предложения по замене, ликвидации активов, следит за портфелем ценных бумаг.
8. Проводит анализ и оценку эффективности финансовых вложений.
9. Организует разработку нормативов оборотных средств и мероприятий по ускорению их оборачиваемости.
10. Обеспечивает:
    1. 10.1. Своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций.
    2. 10.2. Оплату счетов поставщиков и подрядчиков.
    3. 10.3. Погашение займов.
    4. 10.4. Выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим.
    5. 10.5. Перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения.
11. Анализирует финансово-хозяйственную деятельность предприятия.
12. Участвует в разработке предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины.
13. Осуществляет контроль за:
    1. 13.1. Выполнением финансового плана и бюджета, плана реализации продукции, плана по прибыли и другим финансовым показателям.
    2. 13.2. Прекращением производства продукции, не имеющей сбыта.
    3. 13.3. Правильным расходованием денежных средств.
    4. 13.4. Целевым использованием собственных и заемных оборотных средств.
14. Обеспечивает ведение учета движения финансовых средств и составления отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации.
15. Контролирует правильность составления и оформления отчетной документации, своевременность ее предоставления внешним и внутренним пользователям.
16. Участвует в проведении совещаний-семинаров (учебы) с работниками главной бухгалтерии и финансового отдела предприятия.
17. Участвует в разработке предложений по социальной защищенности работников предприятия.
18. Обеспечивает защиту информационных ресурсов, содержащих собственные сведения ограниченного доступа и полученные от других организаций.

III. Права

Начальник финансового отдела имеет право:

1. Действовать от имени отдела, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями по финансовым вопросам.
2. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников.
3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
4. Запрашивать от структурных подразделений предприятия необходимую информацию.
5. Вносить на рассмотрение директора предприятия:
   1. 5.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников финансового отдела.
   2. 5.2. Предложения:
      • о поощрении отличившихся работников;
      • привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
6. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с деятельностью финансового отдела.
7. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
8. Давать руководителям структурных подразделений предприятия указания, по вопросам надлежащей организации и ведению финансовой работы.
9. Подписывать по уполномочию директора организации финансовые документы.
10. Визировать все документы, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия (планы, отчеты, пр.).
11. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия а также иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим решения директора предприятия.
12. Вносить предложения директору предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок.

IV. Ответственность

1. Начальник финансового отдела несет ответственность:
   1. 1.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
   2. 1.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
   3. 1.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
2. На начальника финансового отдела отдела также возлагается персональная ответственность за:
   1. 2.1. Несвоевременное и некачественное исполнение документов по поручению директора предприятии, ненадлежащее ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями, а также использование информации работниками отдела в неслужебных целях.