Должностная инструкция начальника бюро планирования и учета отдела сбыта

I. Общие положения

1. Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта относится к категории руководителей.
2. На должность начальника бюро планирования и учета отдела сбыта назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет.
3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению начальника отдела сбыта.
4. Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта должен знать:
   1. 4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности отдела.
   2. 4.2. Нормативные акты и методические рекомендации, определяющие порядок проведения работ в отделе.
   3. 4.3. Порядок подготовки и заключения договоров на поставку готовой продукции.
   4. 4.4. Методику актово-претензионной работы.
   5. 4.5. Инструкцию по передаче грузов другим организациям.
   6. 4.6. Установленные формы отчетности.
   7. 4.7. Основы экономики, организации труда и управления.
   8. 4.8. Законодательство о труде.
   9. 4.9. Правила внутреннего трудового распорядка.
   10. 4.10. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
5. Начальник бюро планирования и учета подчиняется непосредственно начальнику отдела сбыта.
6. На время отсутствия начальника бюро планирования и учета отдела сбыта (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта:

1. Принимает участие в работе юридического отдела по заключению договоров на реализацию готовой продукции в соответствии с планами, разработанными отделом сбыта.
2. Разрабатывает планы отгрузки продукции по договорам с покупателями.
3. Разрабатывает и представляет в транспортный отдел организации или специализированные транспортные организации годовые, квартальные и месячные планы и заявки на перевозку грузов.
4. Обеспечивает исполнение договоров на поставку продукции покупателям.
5. Проверяет в спецификациях соответствие заказываемой продукции государственным отраслевым стандартам, правильность указания платежных и отгрузочных реквизитов.
6. Регулирует взаимоотношения с покупателями, ведет переписку и принимает представителей покупателей по вопросам поставки продукции и расчетов.
7. Готовит материалы по рассмотрению претензий покупателей по несоответствию качества, количества и комплектности поставленной продукции, по просрочке поставки.
8. Готовит материалы для предъявления претензий покупателям за невыборку продукции, просрочку в принятии поставленной продукции, просрочку в оплате.
9. Обеспечивает правильное составление установленной отчетности и ее своевременное представление в соответствующие структурные подразделения организации.
10. Выполняет родственные по содержанию обязанности.

III. Права

Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений директора предприятия, касающимися сбыта продукции.
2. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения по улучшению деятельности отдела сбыта продукции.
3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.
4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
6. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении и увольнении работников отдела материально-технического снабжения; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.
7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.