Должностная инструкция машинистки

I. Общие положения

1. Машинистка относится к категории технических исполнителей.
2. На должность машинистки:
   • II категории назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование, специальную подготовку по установленной программе и печатание со скоростью до 200 ударов в минуту;
   • I категории — лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе, печатание со скоростью свыше 200 ударов в минуту.
3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом
4. Машинистка должна знать:
   1. 4.1. Машинопись, правила орфографии и пунктуации.
   2. 4.2. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
   3. 4.3. Порядок расположения материала при печатании различных документов.
   4. 4.4. Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм.
   5. 4.5. Правила эксплуатации пишущих машинок, диктофонов, магнитофонов и т.п.
   6. 4.7. Основы организации труда.
   7. 4.8. Законодательство о труде.
   8. 4.9. Правила внутреннего трудового распорядка.
   9. 4.10. Правила и нормы охраны труда.
5. На время отсутствия машинистки (болезнь, отпуск, пр.) ее обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Машинистка:

1. Осуществляет в установленном порядке прием материалов для печатания.
2. Обеспечивает сохранность принятых для печатания материалов и фонограмм.
3. Выполняет машинописные работы (включая подготовку матриц для получения копий материала) с рукописных, машинописных и печатных оригиналов на пишущих машинках различных систем.
4. Воспроизводит на пишущей машине записи, сделанные на магнитных носителях (с применением диктофонов, магнитофонов, мониторов и т.п.), или печатает под диктовку.
5. Осуществляет учет машинописных работ и выдачу отпечатанных документов.
6. Перепечатывает документы, если в них при печатании допущено большое количество ошибок, исправлений, подчисток и других дефектов.
7. Следит за состоянием пишущей машины, обеспечивает сохранность и правильный уход за ней.
8. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

III. Права

Машинистка имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися ее деятельности.
2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3. Взаимодействовать:
   • со всеми структурными подразделениями предприятия по вопросам получения и выдачи документов, подлежащих печатанию;
   • с хозяйственной отделом — по вопросам ремонта оргтехники, обеспечения материалами, бланками и т.п.
4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении прав и обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.

IV. Ответственность

1. Машинистка несет ответственность:
   1. 1.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
   2. 1.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
   3. 1.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
2. Машинистка персонально отвечает:
   1. 2.1. За качество выполненных ею машинописных работ.
   2. 2.2. За сохранность принятых для печатания материалов и фонограмм, а также отпечатанных материалов.
   3. 2.3. За исправность пишущей машины.